L’annexe 1 rappelle les éléments financiers de l’exercice précédent approuvé, ce qui permet au copropriétaire de comparer l’exercice clos présenté pour l’approbation des comptes avec l’exercice précédent déjà approuvé.

Il permet de suivre l’évolution des postes d’une année sur l’autre : par exemple l’évolution des montants dus par les copropriétaires.

L’annexe 1 est une pièce comptable importante à exploiter : elle permet de connaître la situation financière de la copropriété, en distinguant d’une part, la situation de trésorerie, et d’autre part, l’état des dettes et des créances.

I Situation financière et trésorerie

A Trésorerie

Les montants indiqués dans l’annexe sont des soldes (Crédits-Debits) : ils ne rendent donc pas compte de l’ampleur des flux financiers qui ont transités par les comptes (de capitaux, de banque ou de tiers), mais simplement de leurs soldes en fin d’exercice.

50 : Fonds placés : ce compte correspond à des sommes d’argent placées (sur un compte bancaire ou en SICAV ou sur un compte d’épargne) afin de générer des intérêts au bénéfice du syndicat des copropriétaires.

51 :Banque ou fonds disponibles : ce montant correspond au solde bancaire si vous avez un compte séparé ou à votre trésorerie disponible, si vous ne disposez pas d’un compte bancaire séparé (dans ce cas, les sommes sont déposées sur le compte unique du syndic). Cependant, une situation financière bancaire excédentaire ne veut pas forcément dire que la situation de la copropriété est pour autant positive !

53 Caisse : Ce compte correspond à des liquidités, mises à disposition (du gardien, du conseil syndical) pour effectuer des menus dépenses.

La trésorerie classe 5

Correspond à la trésorerie disponible du syndicat : les fonds placés, les fonds disponibles en banque ou en caisse. Si la trésorerie est négative, le montant concerné doit être précédé d’un signe négatif.

B Provisions et avances

102 : Provisions pour travaux : il s’agit des montants qui ont été appelés auprès des copropriétaires pour faire des travaux “précis” ; les sommes sont comptabilisées dans le compte 102 tant que les travaux correspondants n’ont pas encore démarré.

103 Avances

1031 : Avances de trésorerie : ce montant correspond à une somme d’argent permettant à la copropriété de faire face à une insuffisance éventuelle de trésorerie ou à un budget déficitaire.

Attention : le compte “Avance de trésorerie” doit être voté en assemblée générale (à la majorité de l’article 23) ou bien être prévu dans le règlement de copropriété.

De plus, cette avance ne peut pas dépasser 1/6 ème du budget prévisionnel (ou 2/12ème) comme le précise l’article 35 du décret du 17 mars 1967.

Vérification

Divisez le budget prévisionnel par 6 pour savoir si le montant du compte d’avances dépasse pas le 6ème du budget prévisionnel.

1032 : Avances pour travaux : ce montant correspond à des sommes qui ont été appelées pour des travaux futurs non encore votés.

1033 : Autres avances : il peut s’agir d’avances de types différents, comme celles destinées à faire face aux impayés. Il est cependant important de ne pas multiplier les comptes d’avances qui seront une charge supplémentaire pour les copropriétaires et assureront parfois, simplement une trésorerie supplémentaire au syndic.

12 Solde en attente sur travaux ou opérations exceptionnelles : ce compte correspond à la différence entre les sommes appelées auprès des copropriétaires et celles effectivement payées aux entreprises. Ce compte sera repris dans l’annexe 5

IMPORTANT

Le total du montant des provisions et avances peut fort bien être supérieur au total des montants des fonds disponibles, ce qui peut laisser croire aux copropriétaires que les provisions et avances ont été en partie dépensées, ce n’est évidemment pas le cas.

Cela peut tout simplement vouloir dire que vous avez trop d’impayés.